Kepala Biro Administrasi Pimpinan Johni Sonder memaparkan Proyek Perubahan Saksiku Samfo Pimpinan dalam Seminar PKN Tingkat II Angkatan XXXIV Provinsi Kalteng Tahun 2023 yang digelar di BPSDM Provinsi Kalteng, Kamis (14/12/2023).

PALANGKA RAYA – BIRO ADPIM. Kegiatan seminar menjadi tahap akhir yang harus dilalui para peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II Angkatan XXXIV Provinsi Kalimantan Tengah (Kalteng) Tahun 2023. Dalam kegiatan ini, para peserta memaparkan proyek perubahan yang telah dirancang di hadapan Mentor, Coach, dan Penguji.

Seminar sendiri digelar di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Kalteng, Kamis (14/12/2023). Pada kegiatan Seminar PKN Tingkat II yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) Republik Indonesia (RI) ini, Kepala Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalteng Johni Sonder memaparkan mengenai Proyek Perubahan “Saksiku Samfo” yang merupakan akronim dari Strategi Akselerasi Kualitas Sambutan dan Foto.

Aplikasi digital yang memuat dokumen sambutan dan foto kegiatan pimpinan ini diharapkan dapat menjadi salah satu penunjang dalam pengambilan kebijakan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat Bumi Tambun Bungai.

Dalam paparannya, Johni mengungkapkan bahwa digitalisasi dalam bekerja selama ini memang sudah banyak dilakukan, tetapi yang menjadi isu permasalahan saat ini, antara lain belum optimalnya pengarsipan dokumen, seperti dokumen sambutan dan foto kegiatan pimpinan.

“Belum ada aplikasi yang menjadi basis data dokumen-dokumen tersebut, sehingga berpotensi pada tidak adanya keberlanjutan dokumen dari waktu ke waktu atau cenderung lost history,” jelasnya.

Untuk itu, menurut Johni, pihaknya merancang sebuah proyek perubahan berupa aplikasi Saksiku Samfo Pimpinan, sebuah rancangan proyek aplikasi sistem informasi berbasis digital yang menyediakan tampilan desktop dan mobile serta memuat aktivitas pendokumentasian sambutan resmi dan foto kegiatan pimpinan yang dapat diakses oleh instansi pemerintah dan publik.

“Rancangan Proyek Perubahan ini berangkat dari pemikiran akan diperlukannya pencarian dokumen yang cepat dan murah, rapi, berkelanjutan, dan aman sebagai wujud e-Birokrasi Digitalisasi Government,” imbuh Johni.

Johni berharap aplikasi Saksiku Samfo Pimpinan dapat memberikan manfaat internal dan eksternal. Manfaat internal berupa meningkatnya pemanfaatan dokumen yang berguna bagi masyarakat; sistem kerja yang terstruktur rapi; serta meningkatnya pelayanan informasi publik yang akurat, valid, cepat, dan murah.

Sedangkan manfaat eksternal, berupa meningkatnya keterbukaan informasi publik; bertambahnya pilihan data atau bahan penelitian bagi pelajar, mahasiswa, akademisi, peneliti, dan masyarakat umum yang memerlukannya; serta adanya kolaborasi dengan stakeholder terkait.

Pemaparan rancangan proyek perubahan ini disampaikan di hadapan Staf Ahli Gubernur Bidang Pemerintahan, Hukum, dan Politik Herson B. Aden selaku Mentor, Widyaiswara Sucie selaku Coach, dan Kepala Perwakilan BPKP Kalteng Bambang Ari selaku Penguji.

Sementara itu, penutupan PKN Tingkat II kali ini akan digelar pada Sabtu (16/12/2023) mendatang di Ballroom M Bahalap Hotel, Jalan R.T.A. Milono Km. 1,3 Palangka Raya. (ran/ist)